这可以让您尽可能全面地

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2.定义每项任务的截止日期和负责人 请注意，您应该在创建 Asana 中的每项任务和子任务后立即为其分配一个或多个负责人以及截止日期。了解所有待办事项并明确职责分配。然后，每个负责人都可以直接在“我的任务”区域中看到相应的任务以及各自的截止日期，因此可以提前规划他们的工作流程。这意味着不会再有任务丢失或遗忘。 为此，只需单击任务详细信息中的“负责人”和“截止日期”区域，然后选择一个或多个人员和日期。截止日期会相应调整，并在正确的日期自动调整为“明天”或“今天”，如图所示。 3.使用颜色代码 您可以用不同的颜色标记您的项目，以创建更好的概览。特别是如果您同时处理许多不同的项目，那么按主题对这些单独的项目进行排序并为主题区域或类别分配不同的颜色是有意义的。这样，您第一眼看到菜单栏就可以确定自己的方向，并了解您所参与的项目的概述。



此外，您可以向项目添加不同的符号，以进一步支持此结构。 例子： 产品 A = 红色 B队=蓝色 或项目艺术 = 红色 提示：使用 中国数据 表情符号作为团队颜色编码的扩展 4. 使用项目模板进行重复流程 对于定期重复的项目或与已完成的流程非常相似的新项目，使用项目模板可以节省大量时间。 这些模板已经包含以前项目的所有重要结构和流程。这些已经经过尝试和测试，可以重复使用，以节省从一开始就创建新项目的时间。您可以使用自己创建的旧项目中的模板，也可以使用 Asana 提供的众多模板之一。 5. 使用 Asana 的 Chrome 扩展 为了能够将网站直接保存为 Asana 中的任务，您可以选择使用 Asana 的 Chrome 扩展程序。如果您正在浏览网站并有相关任务需要完成，您可以自动将其作为 Asana 中的新任务，而无需复制和存储链接或任何类似内容 6. 在 Asana 中将电子邮件直接转换为任务 通过将 Asana 与 Gmail 或 Outlook 同步，您可以将收到的电子邮件直接转换为 Asana 任务。



例如，如果您收到客户的请求或同事寻求项目帮助，您只需单击一下即可从该电子邮件在 Asana 中创建新任务。一方面，这可以节省大量时间，因为您不必在 Asana 中创建新任务，而且还可以防止请求在每天的大量电子邮件中被遗忘。与 Gmail 或 Outlook 同步还提供直接转发电子邮件的选项。通过地址设置 电子邮件将直接转发到您的 Asana 邮箱，因此无需打开 Asana 之外的其他应用程序即可直接查看。 7. 可视化你的日程安排 可视化您的日程安排，更好地了解项目进度和时间紧迫的任务。Asana 为此提供了多种选择。创建里程碑来实现所需的任务（例如在时间表上）可以帮助优化您自己的时间管理并遵守时间表。 8.使用个性化字段 在 Asana 中，您可以设置个性化字段，通过该字段可以对单个任务和子任务进行分类。