如何为您的企业选择理想的企业 CLM 软件

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随着技术的发展以及客户期望的不断提高，寻找合适的合同管理解决方案正迅速成为降低运营成本、提高生产力并领先于客户期望一步的最简单方法。

如何为您的企业找到合适的合同生命周期管理 (CLM) 软件？更易于实施和使用的企业合同管理解决方案触手可及……您只需要知道要寻找什么。

在企业 CLM 软件中寻找什么

在寻找/评估完美的 CLM 解决方案时，我们必须考 工作职能电子邮件列表 虑各种因素。您应该首先考虑公司当前的需求和未来的计划，然后根据一长串合同管理软件解决方案进行权衡。

当然，分析所有选项可能是一个复杂的过程。

为了帮助您指明正确的方向，选择 CLM 解决方案时需要考虑以下五个基本因素。

有效的合同管理解决方案可以优化合同管理流程的每一步。例如，预先批准的合同模板通过在常用文档（例如保密协议或工作说明书）中提供可重复使用的条款，加快了起草过程，并且不留人为错误的余地。因此，只需对合同进行微小调整即可最终确定合同，而不必从头开始制定；创建新文档只需几分钟，而不是几天。

许多 CLM 解决方案甚至提供拖放工具，允许不懂技术的用户设置合同流程中更复杂的部分，例如自动提交合同以及按正确的顺序向所有签署方发送消息。通过自动化流程中的这些手动重复步骤，CLM 解决方案可以避免合同管理流程可能带来的麻烦，并显着减少员工花在管理任务上的时间。



监控一份纸质合同会很快消耗员工的时间。此外，在仍然使用纸张的商业环境中，错放或丢失的合同仍然是一个重大问题。DocuSign 的一项研究发现，平均而言，32% 的专业人士花费 30 分钟或更长时间来尝试查找一份合同。

CLM 软件允许更轻松地存储和搜索文档。可搜索的合同存储库允许将合同从档案中取出并存储在更安全、更容易访问的地方：安全的云存储库。

数字解决方案可以轻松查找、存储和组织协议，并消除与（纸质）文档模拟存储相关的问题。似乎这还不够，虚拟合同存储库不仅是简单的存储和搜索解决方案，而且还允许您按标签、签名日期、创建日期、合同类型和其他关键标识符等元数据来组织文档。具有实时合同存储库功能的 CLM 解决方案使查找和存储文档成为一门精确的科学，并消除了关键管理程序中手动任务的猜测。


当客户关系管理 (CRM)、设置报价 (CPQ) 工具和电子签名等关键功能的系统各不相同时，让这些工具顺利运行可能会令人沮丧。另一方面，集成的 CLM 解决方案提供了数字基础设施，可促进整个公司的合同流程，从而提高可见性并缩短合同生命周期流程每个阶段完成合同所需的时间。

企业 CLM 解决方案还可以帮助您的业务在未来不断发展。选择支持跨多个功能的合同流程的解决方案，并避免购买可能无法提供与所有系统的跨功能集成的额外独立产品。将 CLM 解决方案部署在能够产生最大初始影响的位置（无论是销售、采购还是法律），然后将其扩展到业务的其他领域。一致的合同管理流程可以提高团队之间的可见性，并加快您扩展运营能力的

风险管理是任何合同生命周期的关键部分。手动检查合同中是否存在风险会耗尽资源并导致人为错误。如果没有中央合同存储库或自动化风险管理解决方案，就很难识别隐藏风险语言的现有合同。聘请外部法律帮助或获取额外的工具需要花费金钱，并且会降低公司有效应对风险的能力。